Correspondance professionnelle...

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Chaque jour, des milliers de pages sont écrite dans des situations différentes:

• Les parents, les amis se donnent des nouvelles ;
• Les journalistes préparent leurs « papiers »
• Les gens de lettres élaborent leur manuscrit
• Dans l’entreprise, les responsables du courrier rédigent des lettres et autres documents professionnels.

 
1.Le style professionnel.

De toute ces pages écrites chaque jours, les correspondances professionnels se caractérisent et se distinguent des autres par :

• Des phrases courtes.
• Une idée par phrase.
• Pas des développements inutiles.

Pour aboutir à cette fin, le correspondant professionnel utilise le vocabulaire professionnel.

2.Le Vocabulaire Professionnel

Dans une correspondance professionnelle souvent le rédacteur de courrier (émetteur) n’a pas de contact direct et immédiat avec le destinataire (récepteur). Or l’objectif du rédacteur est que son message soit bien compris. C’est pour cella qu’il doit donc adapter sa rédaction, et notamment son vocabulaire au destinataire.

Le rédacteur doit alors comprendre que le lecteur est une personne en général pressée, les mots utilisés doivent être courts. C’est une personne efficace, les mots utilisés doivent être précis. C’est une personne souvent cultivée, alors les mots doivent être corrects. La personne peut être fatiguée, alors les mots doivent être variés,

A.Utilisés des mots courts :

Une lettre trop longue risque d’être lue « en diagonale » et donc d’être mal interprété. Pour que l’expression soit aussi concise que possible, le rédacteur doit s’efforcer :

1. De bannir les mots et expressions inutiles : souvent, il s’agit d’adjectifs, d’adverbes.
2. De choisir des mots courts : Un texte comportant de nombreux adverbes et des mots longs rebute. Exemple extrême « Anticonstitutionnellement ».
3. De fuir le délayage : On peut souvent trouver des synonymes courts.

B.Utilisés des mots précis :

Un mot précis ne peut être remplacé sans affaiblir le sens de la phrase. Dans sa recherche de la précision, le rédacteur doit s’efforcer :

1. D’écarter les mots vides de signification tels que « faire, être, avoir, choses, gens, personnes ».
2. De choisir les termes techniques adaptés. (A condition qu’ils fassent partie du langage du destinataire.)

 
Ce cours est préparé par l'Equipe d'Exetat.net