Comment remplir les questionnaires d’items des examens d’etat?

L’examen d’Etat étant désormais informatisé, on fait usage aux fiches électroniques sur lesquels, il s’agira de hachurer au stylo noir, des cases correspondantes aux chiffres indiqués ou jugés convenables.

1. Identification du candidat

Nom, post nom et prénom
Il faut écrire une lettre majuscule d’imprimerie par case en commençant par la première case à gauche. Sauter une case vide entre nom, post nom, et prénom.
Ex : Kombi Mathe Paul​

 Noircir une de deux cases correspondant à son genre
Ex. M                     F
*Numéro administratif
Ce numéro figure sur la liste opérationnelle qui reprend par ordre alphabétique et par option, les candidats d’un centre d’examen d’Etat. Ce numéro couvre quatre cases :

• La première case porte la lettre clé (A, B, C, D, E, …) qui identifie l’école du candidat selon l’ordre alphabétique des écoles par option.
• Les trois autres cases reprennent le numéro du candidat sur la liste opérationnelle. (001, 002, 003, 102, …)

Ex. Si Kombi Mathe Paul porte le numéro 023 sur la liste opérationnelle et que son école. Institut Bungulu est le Numéro 1 par ordre alphabétique des écoles présentant la Math-Physique au centre de Beni II, son numéro administratif sera 

*Numéro électronique du candidat ou code d’identification. Ce numéro compte 14 chiffres repartis dans les six codes suivants :
A) Code de la province (Nord-Kivu II : 62) : 2 cases
B) Numéro du centre d’Exetat : 3 cases
C) Code d’option : 3 cases
D) Numéro d’ordre de l’établissement : 2 cases
E) Numéro du candidat sur liste électronique de l’école : 3 cases
F) Gestion de l’établissement : 1 case (autodidacte : 0, Non conventionnée : 1, catholique : 2, Kimbanguiste : 4, protestant : 6, Adventiste : 9, Privée : 7, Islamique : 5, …)
N.B : Ce numéro est reproduit entièrement sur le macaron du candidat. Il s’agit d’inscrire correctement ces 14 chiffres dans les cases en-dessous des ces 6 codes, et d’identifier chaque chiffre en noircissant entièrement la case correspondant dans le tableau réservé pour cette fin.
Ex. Le code d’identification de l’élève Kombi Mathe Paul de l’option Math-Physique a l’institut Bungulu, portant le numéro 6 sur la liste électronique de sa classe et passant d’Exetat au centre de Beni II sera :
A= 62             B=023    C=102    D=01      E=006    F=1
D’où 62 023 102 01 0061

Code de l’épreuve

• La nature de l’épreuve est selon les options : M (choix multiple) et T (traditionnel).
• Le Nombre des questions : Q suivi des chiffres (Ex Q.25)
• Le nombre de séries : S suivi de chiffre (Ex. S.4)
• La durée de l’épreuve : H suivi du chiffre Ex. H4)

​N.B : Vérifier toujours si le cahier d’items porte le nombre des questions indiquées avant de commencer a traité les questions.
C. La grille des réponses
Il s’agit de noircir entièrement la case correspondant à la réponse jugée correcte parmi les cinq proposées. Si la bonne réponse n’est pas parmi celles-ci, on noircit alors la case 6.
La grille des réponses se présente comme suite :
Ex : les bonnes réponses pour les cinq premières questions sont 2, 4, 5, 3, et 2

​                         
NB : Une question n’a qu’une et une seule réponse correcte. Donc on ne peut noircir qu’une seule case par question. Autrement dit, on ne peut noircir qu’une seule case par ligne horizontale. Avant de remettre la grille, il faut se rassurer de :

1. Avoir répondu à toutes les questions.
2. De la correspondance entre la case noircie et le numéro de l’Item.