La comptabilité est l’action par lequel on saisit les faits qui modifient la composition ou la répartition d’un patrimoine d’une entreprise. En comptabilité, on enregistre des mouvements de valeur en utilisant l’unité monétaire. Ces mouvements de valeur sont connus sous le nom des flux. On distingue plusieurs types de flux (flux réels, flux monétaires, flux externes ou internes). Toutes les opérations de l’entreprise constituent un ensemble de flux. Le Compte Pour faire le suivi de l’évolution des postes du bilan et du résultat de l’exercice, un compte est ouvert, pour chaque poste. Le compte prend même nom que le poste qu’il représente. C’est pour cette cause que le compte est l’instrument de classement fonctionnel, il permet de suivre l’évolution d’un élément particulier du patrimoine ou d’un élément de l’activité. Le nombre de comptes n’est pas fixé car il dépend essentiellement du degré de détail souhaité (pour certaines organisations par exemple, un seul compte d’immobilisations corporelles est suffisant tandis que pour d’autres, il existe un compte de matériel de transport ou un compte distinguant les camions des automobiles etc...) Le compte donne une représentation numérique des augmentations ou diminutions traduites en valeur monétaire qui ont soit affecté un élément du patrimoine soit contribué à former le résultat. C’est ainsi que le compte est un tableau dans lequel sont enregistrées les augmentations et les diminutions qui surviennent aux postes du bilan à la suite des diverses opérations de l’exercice : La partie gauche d’un compte (réservée aux emplois) est appelée : DÉBIT La partie droite d’un compte (réservée aux ressources) est appelée : CREDIT La relation entre les comptes
La comptabilité en partie double est le mécanisme qui fait que les comptes soient équilibrés, il faut nécessairement qu’un compte soit débité et l’autre crédité selon le dit mécanisme. Biens – Dettes = Résultat = Produits – Charges D’où : Biens + Charges = Dettes + Produits Cette égalité fondamentale permet d’expliquer la technique de la comptabilité à partie double. Pour assurer son respect, il est nécessaire que les comptes de biens et de charges fonctionnent de la même manière et que les comptes de dettes et de produits fonctionnent aussi de manière identique mais en sens inverse de la précédente. La comptabilité retient la convention suivante : - Les comptes de Biens et Charges augmentent au débit et diminuent au crédit - Les comptes de Dettes et Produits augmentent au crédit et diminuent au débit
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