Définition : Etymologiquement, le concept légiférer vient du latin « lex » qui signifie « loi » et « férer » qui signifie « établi ». Alors le concept légiférer signifie établir des lois.

Mais c’est également l’ensemble des lois. A d’autres termes: la législation scolaire est l’ensemble des lois qui réglementent l’enseignement dans un pays. Ici le terme loi doit s’étendre au sens large. C’est synonyme des textes dont la disposition est susceptible à s’imposer à tous les citoyens ou simplement à une catégorie des citoyens.

La législation englobe dans notre pays :

1.   Les lois proprement dites : celles-ci sont votés par le conseil législatif (parlement). 
2.   Les ordonnances lois : qui émanent de la présidence. Ex : loi cadre.
3.   Les arrêtés ministériels et les circulaires administratives : émanent du pouvoir exécutif.

​Tous ces textes, ces lois ainsi que les divers règlements pris dans le cadre de l’enseignement constituent la législation scolaire.
           
            Sources des lois scolaires

Notre législation a des sources : Coloniales, nationales et internationales.

-  Coloniales : Aussi longtemps que certaines dispositions prises par le pouvoir colonial, ne sont pas encore abrogées ; elles restent d’application pour des temps actuels.

- Nationales : Les lois, les ordonnances lois, les arrêtés ministériels et circulaires administratifs (loi cadre).

- Internationales : Notre pays est membre de certains organes internationaux qui s’occupent de l’enseignement à l’occurrence de l’UNESCO.

Ainsi certains principes de base qui sont appliqués par les pays membres devrant faire l’objet de la réglementation de l’enseignement dans notre pays.

Utilité de cette législation

 L’enseignement engage l’avenir de chaque citoyen instruit et ainsi celui de toute la nation. Il s’avère par conséquent utile de connaître les lois qui règlementent cet enseignement dont dépend notre avenir. La connaissance de la législation permet de voir comment les institutions scolaires sont crées, connaître aussi les transformations du temps.

En effet, comme le décrit ARISTOTE, c’est en considérant les choses dans leur genèse, ici comme ailleurs qu’on obtient la meilleure intelligence.

- Aux Parents des Elèves : L’étude de la législation scolaire est utile parce qu’elle leur permet de connaître leurs droits et obligations en matière d’éducation de leur enfant.

- Aux enseignants et aux apprenants : la constitution leur rappelle leurs droits et leurs devoirs en matière d’éducation. Ex : Le décret n° 78/015 du 4 Juillet 1968 stipule que pour le cas du viol, si le coupable profitait de l’autorité que lui confer sa position si l’un ou  son commet cette infraction, la peine ne peut être de moins de 10 ans des servitudes pénales.

-Aux élèves qui se destinent futurs enseignants : elle est utile car ils seront appelés un jour à interpréter ou à appliquer les lois scolaires ou à contrôler l’exécution.

L’OLS fait partie intégrante de différentes branches, sciences psychopédagogique notamment :
-  L’histoire de la pédagogie : qui étudie l’aperçu historique concernant le fait et les doctrines pédagogiques.
-           La pédagogie comparée : elle est fondée sur la méthode comparative du système éducatif suivant le pays, introduite par MARC-ANTOINE JULIEN de (Paris) dans son livre ESQUISSE et vues préliminaires.
-           La pédagogie philosophie : étudie le but poursuivi dans chaque éducation organisé. Certains parlent encore la pédagogie de l’éducation.
-           La pédagogie oxiologie : étudie les valeurs pédagogiques, religieuses, morales et civiles.
-           La pédologie : a trait à l’enfant, elle est l’ensemble de toutes les études médicales psychologiques qui ont l’enfant comme objet de recherche (D. CHRISMAN). Le terme approprié c’est païdologie forgé par CHRISMAN.
-  La pédotechnie : Selon DALHEN, elle est un art d’élever les enfants suivants leur hérédité, leur comportement, leur milieu naturel, social et familial.
-  Orthopédagogie : étudie l’éducation de l’enfant freiné, perturbé dans son évolution normal.
-  La gérontologie : elle occupe des problèmes psychologiques des personnes âgées. 
-  La pédagogie industrielle : C’est celle qui s’occupe des enfants qui vivent dans le centre industriel. Elle vise à les doter d’une formation adaptée aux centres industriels
-           La pédagogie empirique : basée sur l’expérience et la connaissance pratique de l’enfant.
-           La pédagogie rénovée : dont l’initiateur fut J.J. ROUSSEAU. L’enfant est devenu au centre des préoccupations éducatives (pédocentrisme).
-  La psycho-pédagogie : elle applique les données de la psychologie à l’éducation.
-           La mixité dans l’enseignement et la coéducation. L’enseignement mixte est une institution scolaire où filles et garçons reçoivent ensemble les mêmes enseignements.   Il n’est qu’une étape de la coéducation, qui englobe plusieurs aspects de la vie en commun.

L’Etat doit protéger et surveiller l’éducation de son pays. C’est ainsi qu’il organise un contrôle de l’enseignement par l’action de ses envoyés : les inspecteurs.

a.   La conception traditionnelle

Une conception de contrôle, de surveillance, d’élaboration. Inspecter c’est évaluer le travail des gestionnaires, c’est voir si les prescriptions réglementaires en matières d’enseignement sont appliqués car recommandés par la législation scolaire.

b. La conception moderne :

Une conception de promotion de l’éducation et pourtant l’inspecteur devrait être l’agent de l’enseignement qui le vérifie c-à-d qui montre aux enseignants comment faire mieux.

→ La fonction de l’inspecteur comme celle du directeur est avant tout pédagogiques c-à-d celle de faire progresser l’enseignement dans sa juridiction. Le rôle de l’inspecteur est plutôt stimuler, d’encourager, d’encadrer de guider. Certaines conventions parlent alors des conseillers d’enseignement.

Hiérarchie des inspecteurs

Département :
I.G (Inspecteur général)
IPP : l’inspecteur principal provincial
1. chef de pool)
I (Itinérant).

   Attribution

Sont de l’attribution de l’inspecteur :
-     Evaluer le rendement de l’enseignement, EXETAT, JURY, TENAFEP.
-     Visiter les écoles et contrôler leur marche administrative, financière pédagogique.
-     Faire des propositions concrètes en vue d’améliorer le système éducatif.
→ Bref, observer, apprécier et conseiller.

d. La correspondance administrative : il y a beaucoup des circonstances où il en est indispensable d’écrire : information, transmission, remerciement, demande d’emploi, accusé de réception : information, transmission, remerciement.

 1.   Le gouvernement : organe centrale de l’enseignement, il décide de la politique seul de l’enseignement.

2.   Département : Propose l’ouverture d’un Etat, autorise l’ouverture au sein des établissements de nouvelles sections, options, classes,…
-     Fixe la forme et les conditions d’obtention de titre sanctionnant la fin des études.

3.   La division : son de sa compétence.

·    Création et ouverture des écoles maternelles ;
·    La gestion des écoles primaires et secondaires.
·    La promotion, l’affectation, la mutation des chefs d’établissements.

4.   La sous division : sert des relais entre la division et les établissements scolaires. Est aussi de sa compétence : l’affectation du personnel enseignant.

5.   La direction : Relève des tâches administratives du directeur.

-     Tenir les comptes ;
-     Relever les populations scolaires ;
-     Constituer les dossiers des élèves et des enseignants.
-     Rédiger et transmettre des rapports.

Le chef d’établissement dispose de la signature de l’établissement et se porte garants de ses obligations à l’égard de l’extérieur. Il est responsable de la bonne marche de l’école.

Remarque importante : De nos jours, le chef d’établissement est toujours submergé par une quantité toujours croissante de paperasse et de finance. D’où s’il ne fait pas attention et risque d’oublier sa tâche essentielle qui est d’ordre pédagogique celle de promouvoir l’enseignement dans son école. 

L’école est considérée comme une entreprise de production dont le directeur est le « chef », les élèves « matières premières », les enseignants et les autres membres du personnel « le travail » (outils) et les élèves forment « le produit fini ou semi-fini ».
De cette manière, l’école doit être gérée, dirigée et organisée conformément aux principes de l’organisation scientifique du travail qui régissent toute entreprise qui recherche de l’efficacité, le succès.
L’organisation d’un service (une entreprise, une affaire privée, une école, …) Consiste à :
a)   Lui procurer tout le moyen financier matériel, humain, informationnel, temporel,… nécessaire à son bon fonctionnement et à son bon développement.
b)     Réglementer l’utilisation de ces moyens par des principes, des mesures, dispositions, procédures, et adéquates en vue de rendre la tâche de chacun et de tous plus facile, efficiente et efficace.
L’organisation d’une école, sous ses divers aspects est certes sous la responsabilité du chef d’établissement (directeur de l’école) comme premier concerné mais pour qu’elle soit efficace, elle doit être le résultat des efforts coordonnées de plusieurs agents à savoir :

a.   Agents internes

·    Le directeur, chef d’établissement.
·    Le directeur adjoint ou conseiller pédagogiques
·    Les enseignants
·    Les secrétaires et autres agents administratifs.
·    Les élèves
·    Les ouvriers.

Les attributions et apport de chacun de ces agents à l’organisation de l’école sont fixés par voie réglementaire (exemple arrêté départemental n° DEPS/CCE/001/00346/88 du 17 octobre 1988 portant organisation administrative des établissements d’enseignement national de niveau maternelle, primaire et secondaire au Congo). 

b.   Agents externes
-     Les inspecteurs : ce sont les yeux et les oreilles de l’état, chargés de contrôler l’exécution des l’instructions officielles et d’évaluer le niveau de l’enseignement.
-     Les conseillers d’enseignement : ils sont chargés de mêmes attributions que les inspecteurs dans le cadre précis des écoles d’un réseau d’enseignement donné.
-     Les parents : Ils ont le devoir et le droit d’intervenir dans la gestion de l’école à la quelle ils confient leurs enfants. Les formes de leur intervention sont notamment : la participation aux frais scolaires, aux réunions des parents, contrôle financier.
-     Les instances hiérarchiques : la sous division ou la coordination, la division régionale de l’enseignement primaire et secondaire, le département de l’EPSP.
Elles fournissent les instructions directives qui doivent guider les chefs d’établissement pour bien gérer leurs écoles. Les chefs d’établissements doivent se montrer très ouverts à la collaboration de ces agents externes. Les différents aspects de l’organisation administrative d’une école peuvent être répertoriés à la manière suivante :
1.   Répartir équitablement les tâches et responsabilités entre agents de l’école càd chacun doit connaître ses attributions.
2.   Organiser l’emploi du temps : le chef d’établissement doit organiser son temps et celui de ses agents conformément au calendrier établi afin d’éviter les pertes inutiles de temps et le retard dans l’exécution du programme de l’année.
3.   Gérer convenablement son personnel : recrutement, mise en place, constitution des dossiers, information au SECOPER, contrôle d’assiduité, de ponctualité et de signalement à la fin de l’année.
4.   Instaurer la discipline à l’école : établir et faire respecter un règlement d’ordre intérieur (ROI) de l’école.
5.   Diriger des réunions de service :
·    Réunions pédagogiques : celles qui partent sur l’enseignement dans les classes.
·  Réunions administratives : Ce sont des réunions que le chef d’établissement peut convoquer soit pour mettre son personnel au courant d’une instruction vit pour parler, soit pour parler d’un problème de discipline,…
6.   Rédiger et expédier les rapports et palmarès scolaires.  
·    Rapports de rentrée scolaire
·    Rapport trimestriel.
·    Rapport de fin d’année +palmarès
·    Rapport circonstanciel et statistique
7.   Inscrire les nouveaux élèves et constituer leur dossiers : vérifiés les limites d’âges, le minima et maxima par classe, l’authenticité des pièces scolaires.
8.   Organiser les contacts et la collaboration avec les parents : constituer un comité des parents, organiser les réunions des parents, informer régulièrement les parents de la situation générale de l’école ou celle de leurs enfant : en particulier en leurs communiquant les points.
9.   Assurer la correspondance administrative : rédaction, dactylographie, signature, archive,…
10. Tenir les documents officiels exigés au directeur :
a.   Document administratif : en rapport avec l’organisation matériel.
b.   Document pédagogiques : en rapport avec les élèves.
-     PV de la délibération
-     PV de la réunion des professeurs
11.          Organisation d’un classement dans le bureau pour pouvoir se retrouver dans cette paperasse et cette documentation abondante un classement judicieux est nécessaire ;
12. Assurer la gestion financière de l’école : élaborer les prévisions budgétaires et les présenter au conseil des gestions de l’école. Percevoir les différents frais fixés par arrêté ou par comité des parents.
13. Multiplier autres activités telles que : signer les bulletins des élèves, réglementer de leçon dans l’horaire, organiser une mutualité. Terminons ce point en parlent brièvement de l’organisation de l’EPSP (enseignement primaire, secondaire et professionnel) du Congo Kinshasa.
Le département de l’EPSP est une entreprise où une administration dont importe d’assurer les services.

Objectifs spécifiques
​
Au terme de ce chapitre, l’élève doit être capable de (d’):
-     Tenir une école, l’infrastructure ou l’équipement matériel.
-     Montrer les rôles du chef d’établissements, de l’enseignant et de l’élève.
-     Identifier et organiser les activités culturelles ludiques et sportives pour développer les qualités physiques (intellectuelles et morales).

 Organisation matérielle de l’école

Elle concerne l’acquisition, l’utilisation rationnelle et l’entretien des terrains, locaux, mobiliers, équipements et fournitures divers dont l’école a besoins pour fonctionner normalement. En effet, pour assurer le bon déroulement des enseignements, une école doit sur le plan matériel disposer de:  

1.   Un terrain

Celui-ci doit être large pour accueillir tous les bâtiments nécessaires et une cour de récréation suffisante. En outre, il doit être fermé. S’il est marécageux, prévoir une sorte de drainage et de pente d’écoulement. Il faut l’embellir par des jardins des fleurs, le contenir dans une clôture pour éviter l’entrée abusive des corps étrangers, les sorties non surveillée des élèves pour la garder propre.

2.   Les locaux scolaires

Le bâtiment qui abrite l’école doit être confortable et bien entretenu. Il comporte des salles de classes en nombre suffisant.
-     L’emplacement : éloigné des agglomérations et des bruits.
-     Orientation : dans des régions froides, l’orientation minimum d’éclairage, les salles sont ensoleillées aux heures matinales et aux heures vespérales aussi l’orientation sud-nord est l’idéal avec les fenêtres sur les murs du nord ou du sud. Les bâtiments doivent être orientés de sorte que la lumière vienne de la gauche pour que l’ombre du bras ne se projette pas sur le papier ou livre de la lecture. Dans les régions chaudes, l’orientation Est-ouest semble commode. Elle protège contre les forts rayons solaires.

3.   Dimension d’une salle de classe 

Normalement, les dimensions sont calculées en fonction de l’effectif, mais avec une hauteur de 3 à 4 m, une largeur de 7,8 m et en raison de 1,2m² par élève, 5 m3 par élève.

4.   Matériaux en briques et couvert des tuiles

Elles protègent contre la chaleur et bruit de la pluie.
-     Les installations sanitaires : en raison de 16 élève par porte.
-     Un bureau de direction.
-     Un magasin scolaire.
-     Un préau (partie couverte de la cour dans l’école) et une salle de jeux, de théâtre, pour récréation, abri contre la pluie et le soleil, un balcon doit être prévu.
-     Une salle pour les cours spéciaux : gymnastique, couture, projection, théâtre, ….
-     Elle en annexe un internat comprenant une cuisine, un dortoir, un réfectoire et une salle d’étude. 

3. Les mobiliers scolaires

-     Le mobilier scolaire comporte dans chaque classe, bancs, tables, tableau, chaises, armoires, étagère pour déposer les fournitures scolaires et le matériel didactique.
-     Au niveau du bureau du directeur on aura : une table bureau, plus chaise, armoire, étagère et classeur.
-     Magasin scolaire : il faut avoir des étagères pour disposer les fournitures classiques, matériel didactique, une barre pour suspendre les cartes didactiques ou planches de panneaux pour accroché les outils (ciseaux, équerre, rapporteur, compas).

4. Le Laboratoire

Il doit être équipé. Il y a un laboratoire de sciences de la nature comportant des microscopes, loupes, éprouvettes, produits et minerais chimiques et un laboratoire pédagogique, magnétophones ou enregistreur, diapositive, cinémas, Radio, TV, laboratoire des matériels de langue didactiques, ordinateur, et machines à enseigner.

5. Bibliothèque

Etymologiquement (biblio=livre et thèque=armoire) elle doit être bien fournie en manuels scolaires et livres scientifiques très variés (ouvrages, revues journaux, atlas, cartes) elle dispose aussi d’une salle de lecture.

1.   Journal de classe
Il l’accompagne chaque jour et doit être régulièrement rempli.
Après l’annonce du sujet du jour, le maître procède aussitôt au contrôle des journaux de la classe.   En cas d’absence de l’enseignant, l’élève note « le maître absent » puis revoit les leçons déjà vues. Il n’oubliera pas de reprendre les sujets sur les quels portent les devoirs et de signaler les dates de leur remise.
2.   Cahier de communication

Le titulaire de classe veillera à ce que ce document soit tenu avec soin. En effet il est un document très important qui établit le lien de collaboration entre les parents et le maître ou autorités de l’école. Si l’école diffuse le règlement d’ordre intérieur, celui-ci peut-être collé sur les 1ière pages de ce cahier et même date. Les communiqués rédigés à l’intension des parents ou tuteur d’élèves, seront obligatoirement contre signés par le chef d’établissement. Ce cahier de communication renseigne comme sur les points suivants ; état de santé, conduites, relation avec les camarades et autorités, résultats scolaires, cas de disciplines,…

3.   Cahiers de résumés

Ils constituent des véritables outils de travails qui complètent les manuels et doivent être conservées avec le plus grand soin. Le maître les vérifiera pour relever les erreurs et les omissions et exigera les corrections nécessaires.  Les cahiers seront du reste écrits de manière assez lisible.

4.   Manuels scolaires

Par définition, manuel vient du « manus »qui signifie « main » pour dire que c’est un outil que l’enseignant façonne de sa propre main. La confusion subsiste encore entre manuel et livre.
Le terme « livre » est réservé à tout document de référence avec tout les détailles qu’ils contient, par contre, un manuel est essentiellement conçu pour des buts scientifiques et surtout didactiques. A ce titre un manuel a le niveau de difficultés bien adaptés aux capacités et à l’âge moyen de la classe, le contenu des matières conforme au programme et aux réalités du milieu et en fin, le style le vocabulaire à l’expression des élèves. Il présente des avantages aussi bien du côté du maître et des élèves. Pour le maître le manuel constitue un outil de base pour la préparation des leçons. Au cours de leçon, il l’exploite par exemple dans l’enseignement de lecture ou d’étude des textes et s’en sert aussi comme matériel didactique en vu d’illustrer des matières par des images (croquis, des dessins, les photos).
Mais un manuel ne peut être le substitut du cahier de préparation au cours de la leçon. L’élève le manipule une classe sur la demande du maître et à la maison pour tirer des informations complémentaires les quelles facilitent la compréhension et l’assimilation des connaissances grâce aux images des exemples concrètes.
Des nombreux exercices qu’il propose lui permettent de s’appliquer assidûment. Il cultive aussi le goût de la lecture.

Cahiers exigés :
·   Au degré élémentaire : trois cahiers au minimum, un cahier de calcul, d’écriture, de dessin.
·   Au degré moyen : six cahiers, un cahier calcul de dessin, d’écriture, d’étude du milieu et un cahier brouillon.
·   Au degré terminal : même cahiers qu’au degré moyen plus un cahier de résumé de géographie, histoire, vocabulaire.
Remarque : Le soin des cahiers des écoliers dépend des exigences du maître. Dans les petites classes on y fera que des copies, l’effort partant sur le soin et l’écriture.
            A partir de la 3ème année, on y fera des vrais devoirs corrigés par le maître.  Les appréciations sont notés soigneusement jamais elles ne sont jetés dans le cahier pour le simple but de décourager l’enfant. Dans le milieu cultivé les parents sont invités de signer de temps en temps les cahiers. Les devoirs à domicile ne sont donnés que si l’enfant est capable de les faire proprement.

5. L’ardoise

C’est un outil indispensable dans des classes inférieures de tout petits enfants où il présente l’avantage certain d’être économique et facile à manipuler. Dans les classes élevées, on la remplace très souvent par les cahiers de brouillons. Notez que l’ardoise a des détracteurs et ses partisans

a.   Les détracteurs : sont les gens qui sont contre l’ardoise, ils disent qu’elle oblige l’enfant à écrire gros, d’alourdir la main, de déformer l’écriture qu’elle ne permet pas même de bien tracer les pleins et les délis d’une lettre surtout quand la touche est devenue petite ou est cassée, elle est peu hygiénique par la façon habituelle de l’effacer.

b.   Les partisans : ceux qui sont pour l’ardoise, ils le trouvent économique, propre pour l’initiation de l’écriture dans les petites classes.
D’un maniement facile, l’ardoise est nécessaire pour le procédé la martinière dans les grandes classes, ainsi que les dictées, les calculs mentals et écrits, problèmes,…
N.B : L’ardoise reste un outil idéal à tous les degrés, elle est indispensable en 1ière et 2ième années, utile encore en 3ième dans les grandes classes, elle est remplacée par le cahier brouillon qui présente certains avantages, malgré cela, l’ardoise reste utile pour le procédé la martinière même dans les grandes classes.

6. Les livres

Un des achats le plus important pour le rendement scolaire et la valeur de l’école est celui des livres pour des élèves. Il faut apporter un soin particulier à l’étude de contenu et à la présentation des livres.
Les qualités demandées pour un livre :
-     La simplicité et la solidarité du fond.
-     La beauté des illustrations et charité.
-     Typographie (écrire)
-     La mise en évidence de l’essentiel.
Remarque : Le livre de lecture doit être irréprochable au point de vue moral apte à développer des sentiments nobles.
Les autres objets classiques
Chaque élèves doit avoir une touche dans les petites classes, un bic bleu rouge en 5ième et 6ième, crayon de couleur, d’une gomme, une latte, au degré supérieur un équerre, un compas et un rapporteur et un sac d’écolier, une boite d’instrument.

​Cette contribution est de Mr. A. KAMBALE MOWA-VINYWA, il est Licencié en Pédagogie scolaire.

D’une manière générale le directeur tient 12 documents, dans les écoles où les classes ne sont pas nombreuses, le directeur peut aussi être un titulaire d’une classe. Notez que cette classe sera modèle. En plus de cela, le directeur doit s’occuper de l’expédition en temps voulu de différent rapport concernant l’école et son fonctionnement.

1.   Registre matricule

Les renseignements suivants y sont transcrits : nom et post nom (prénom), date et lieu de naissance, origine, nom des parents, leur fonction, adresse à domicile, école antérieurement fréquentée par l’élève (dans le cas ou l’élève provenait d’une autre école), la religion. L’élève nouveau reçoit lors de l’inscription un numéro qu’il gardera tout au long de ses études de cette école, la date d’inscription devra être mentionnée. Lors de son départ le directeur y indique le (s) motif (s) et lui délivre au besoin une attestation d’études incomplètes et de fréquentation.  Ici est indiquée l’identité de l’élève.

2.   Fichier scolaire

Il contient des fiches pour chaque élève. Une fiche joue un rôle pédagogique et éducatif, certains en fournissant des renseignement sur les valeurs intellectuelles (résultats scolaires), redoubles des classes, morales (conduites, relations avec ses camarades et sur la santé, aptitude physique, état générale de l’élève). Le maître doit le suivre de près. La fiche sera tenue avec respect professionnel et ne peut par conséquent être à la porté de personnes étrangères. Le fichier scolaire a l’avantage d’être plus complet que le registre matricule. Mais, certains préfèrent actuellement le dossier ou fichier car il donne tous les renseignements nécessaires.

3.   Les dossiers du personnel

Le dossier comprend :
-     un certificat d’aptitude physique
-     Une photocopie du diplôme, brevet, certificat d’études faites.
-     Les attestations de service rendu,
-     Une attestation de connaissance
-     Cas d’un marié : un extrait d’acte de mariage, de naissance de chaque enfant.
-     Eventuellement une attestation de bonne vie et mœurs.

4.   Fourniture scolaire

Les fournitures scolaires se composent de manuels, cahiers, papier, bic, crayons, ardoise, croyons,… Quant aux fournitures du bureau, il y a agrafes, agrafeuse, attaches, correcteurs (blanc et rouge) perforateur, feuille à lettre, papier duplicateur,…
Comment tient-on ce registre ?
Sur ce registre vous indiquez
Ø  La liste de fourniture que vous avez trouvé en prenant votre poste (lors de la remise et reprise) et celle que vous avez reçues au cours de l’année scolaire).
Ø  La liste de fournitures que vous avez attribués aux cours de l’année scolaire et celle qui restent au stock à la fin de l’année scolaire.
·    Vous notez les entrées et sorties, le jour même afin d’éviter les oublis.

5.   Inventaires du mobilier scolaire de matériel didactique, des manuels utilisés et fourniture scolaires

(Cfr documents tenue par le maître)

6.   Indicateurs des correspondances

Les correspondances, les lettres sont classées comme suit :
Celles de l’entrée dans une farde à part et celles des sorties dans une autre.
Quelques conseils pratiques dans la rédaction des lettres administratives
·    N’écrivez que les lettres nécessaires et faites les courtes.
·    Si vous avez à formuler une plainte ou si vous croyez devoir vous défendre, n’écrivez pas sous le coup d’émotion.
·    Soyez précis, écrivez simplement, il n’est pas bon de recourir aux tournures ambiguës.
-     Soyez toujours polie
-     Si vous avez un questionnaire à remplir, relise-le au moins deux fois pour ne rien et pour ne pas répondre à côté.
·    Le papier de fantaisie est à écarter de même que les feuilles de cahier, il est conseillé d’utiliser du papier blanc et bic bleu.
·    Soignez, votre écriture et autant que possible, prenez soin du stylo que vous utilisez.
·    Signez toujours lisiblement.

7.   Les archives scolaires

Les documents importants sont gardés dans une farde spéciale en vue de statistiques annuelles.

8.   Cahier des réunions pédagogiques

Au cours de la réunion pédagogique, le chef d’établissement annonce avant tout l’ordre du jour qui reprend les principaux points à débattre.
Les problèmes traités sont d’ordre :
-     Pédagogique : méthode, tenus des documents pédagogiques, innovation pédagogiques, les remarques générales sur les leçons.
-     Education : disciplines, conduites ou administration.
-     Psychologique : cause de l’échec, conflits interpersonnels.
Autres sujets d’actualité :
-     Instruction scolaires, circulaires, le rapport est établi dans un document approprié et les procès verbaux de réunions sont rédigés et lus à l’intention de tous les participants qui rappelleront les points inscrits à l’ordre du jour et les décisions arrêtées ou les solutions proposées. Rappelons pour mémoire qu’une réunion peut être aussi administrative, c’est lorsqu’elle traite des problèmes autres que les questions pédagogiques.

9.   Registre des certificats

C’est une farde ou document où on met tout les certificats (tous les dossiers de l’élève, …

10. Le carnet des visites de classes

Les visites de classes se fait périodiquement surtout dans les classes tenues par les enseignants débutants. Le directeur portera son attention particulière sur les grandes parties de la leçon le support entre l’objectif de la leçon et le contenu de la matière, les méthodes utilisées.
La maîtrise de la classe (discipline) la tenue des documents pédagogiques et en fin surtout sur l’activité feed back en classe sur l’application des élèves. A l’issue de ces visites, les remarques et les observations nécessaires seront faites à l’endroit du concerné en vue de lui permettre d’améliorer son rendement. Un bulletin d’appréciation sera ainsi rempli et annexé, après la prise de connaissance par l’intéressé dans un dossier (Cfr fiche d’appréciation d’une leçon).  

11. Le registre des résultats scolaires
​
12. Registre des attestations d’études incomplètes.
​

Registre d’appel
​
Le document essentiellement administratif doit être tenu avec soin et muni d’une bonne couverture. Sur la 1ière page de ce cahier, figure les renseignements nécessaires à compléter. On y inscrit les noms des élèves selon l’ordre alphabétique.
Il convient de faire l’appel deux fois, à l’entrée et à la sortie de classe pour déceler les boycotteurs (brasseurs, fuyards). Un coup d’œil suffit pour vérifier la présence de l’élève en classe. Les jours de congé, on trace une barre verticale rouge. Les signes conventionnels utilisés les plus souvent sont les suivants :
·    I ou + : signifie présence
·    - : signifie absence
·    m : signifie malade
·    a : signifie absence non motivé
·    P,E : signifie absence valable, excusée 

Cahier des notes, points

Toutes les notes, qu’ils s’agissent d’interrogation orale écrite, de devoirs ou examen doivent être transcrite, après vérification dans un carnet et portées à la connaissance des élèves. Les différentes notes serviront à la pondération de la période.
Les notes aident non seulement à assurer le passage de classes mais aussi à exploiter les échecs pour améliorer ou élever le niveau d’enseignement comme l’a démontré Gaston Mialaret sur le plan graphique. Le maître évitera les ratures, les sujettes à caution et évoquant une certaine malhonnêteté.  A la fin de l’année, ce cahier est remis à la direction pour être conservé dans les archives de l’école.

Cahier de questionnaires

Les questions posées au cours d’interrogation ou examen peuvent constituer une banque de question dont l’utilité pratique est certaine. On peut soit reprendre certaine d’entre elles aux examens de fin d’années, soit les expérimenté en vue d’une élaboration d’une épreuve standardisée appelée communément test. Soit le mettre au service de l’enseignement pour des fins didactiques.
Ces questions seront aussi bien en réponses ouvertes qu’en fermé. 

Inventaire du matériel et du mobilier

Cependant ce dernier comprend la liste des matériels scolaire et mobilier en usage ou le mobilier reçue au cours de l’année scolaire.
Il est dressé à 3 exemplaires : un pour le directeur, un pour la classe et le dernier pour le maître. A la fin de l’année scolaire, le directeur s’assure que rien n’a été perdu.
  Matériel                                                       Mobilier
·    Mètre canne                                           - Table
·    Compas                                                  - Armoire
·    Les livres                                                - Chaise
·    Les ardoises                                           - Tableau
·    Crayon
N.B : Certains ajoutent l’emploie du temps, le cahier de roulement aux documents tenus par le maître.

Cahier de résumé

Il doit être soigné, le résumé constitue en fait l’essentiel de la matière d’une leçon.
Il faut que le maître ait un cahier propre aux résumés mais ceux-ci (cas des syllabus) feront l’objet de retouche chaque année. La simplicité et la clarté du style sont également exigées. Toutes les activités journalières relatives à la leçon, à la discipline et à la visite quelconque d’une autorité de l’école ou de l’état y seront consignées. On peut si possible dans le journal de classe à la fin des activités pédagogiques quotidiennes décrire une rubrique particulière sur les événements se rapportant au carnet.

Calendrier scolaire

Il est la répartition d’une année scolaire, en période de travail et de repos. Une année scolaire compte en principe 220 jours de classe. Etabli par la direction scolaire nationale, ce calendrier qui sert à la répartition des matières fixés en effet les dates de début et de rentrée des vacances, les périodes des examens et signalé toute les congés officiels.
Touts les chefs d’établissement en prendront connaissance de l’ouverture de l’année scolaire.

Programme scolaire

Le programme scolaire est la liste des matières établies par année d’étude et présentée en forme squelettique avec le nombre d’heures.
Il est d’une importance capitale dans la mesure où il sert de canevas en précisant des matières indispensables à apprendre. De plus, il présente sur le plan psychopédagogique, l’avantage de former un homme équilibré, adapté à la société car le choix des matières de base qui intègrent le programme s’opère compte tenu des fondements philosophiques, psychologiques, sociologiques et pédagogiques. 
Le programme scolaire bien établi doit :
-     Partir des finalités qui sont censées définir l’homme modèle, l’homme qu’il faut en décrivant ses caractéristiques.
-     Tenir compte des capacités, intérêts, besoins, âge des enfants d’une part et de réalité du milieu d’autre part. Il est mit au point par différentes spécialités notamment des pédagogues, des psychologues scolaires, philosophes, biologistes et sociologues ou anthropologue de l’éducation avec la participation des inspecteurs enseignants, élèves et parents.

Horaire scolaire

    L’horaire scolaire consiste à la répartition des tâches journalières en nombre d’heure des branches prévues. Son importance est d’éviter le déséquilibre dû à certaines journées surchargés et d’autres moins surchargées. Il introduit l’ordre, évite le chevauchement au niveau post primaire et permet à l’enseignant et à l’élève de préparer en conséquence.
L’élaboration de l’horaire tiendra compte des exigences ci-après :
-     De l’importance et du volume de la matière (heure impartie)
-     Des résultats de recherches psychologiques sur les fonctions mentales de l’enfant.
On accorde par exemple des heures fructueuses à certaines branches qui exigent un effort mnémonique très poussé.
-     De l’âge chronologique et du degré de fatigue entraîné par certaines matières difficiles.
-     Eviter les leçons d’affilés qui créent la monotonie et expose l’enfant à la fatigue.
-           De la période de récréation, nécessaire pour la détente.

Elle consiste à répartir par semaine ou par mois la matière prévue dans le programme d’une branche donné. L’importance réside au fait qu’elle évite d’être trop en avance ou trop en retard par rapport au temps imparti. 

Car achever la matière très tôt risquerait de laisser les enfants inoccupés durant tout le reste de l’année, être en grand retard assuré moins de chance de terminer le programme prévue et la formation des élèves en partit.  

Il faut faire remarquer à ce sujet que tout retard si léger soit-il, sera justifié dans la rubrique d’observation. A la fin de la période, cette fiche sera soumise à la signature du chef d’établissement. Pour établir la prévision, le maître doit au préalable consulter.

-     Le calendrier scolaire
-     Le programme national
-     Les matières et manuels de sa classe

Il faut que cette répartition des matières soit équilibrée et puisse prévoir aussi les périodes d’interrogation et même de révisions.

Cas de la leçon de Géographie